Politique de confidentialité

Save the Children Deutschland e.V. accorde une grande importance à la protection et à la confidentialité de vos données. Les opérations de collecte et de traitement de vos données à caractère personnel sont effectuées exclusivement en conformité avec les dispositions légales de la législation en vigueur relative à la protection des données. Par le biais de la présente politique de confidentialité, nous vous informons de la nature des données à caractère personnel que nous collectons et des finalités de traitement de ces données dans le cadre de votre processus de candidature. Save the Children Deutschland e.V. collecte et utilise vos données à caractère personnel en conformité aux dispositions de la législation relative à la protection des données en vigueur en Allemagne et dans l'Union européenne. Vous trouverez ci-dessous des informations concernant la nature, l'étendue et les finalités de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel.

La présente politique de confidentialité s'applique aux entreprises suivantes :

Save the Children Deutschland e.V.

Autorité responsable du traitement

L'autorité responsable du traitement en vertu de la législation relative à la protection des données est la suivante :

Peter Mares, Tel.: +49 (0)30 - 27 59 59 79 - 136

Pour toute question ou suggestion relative à la protection des données, n'hésitez pas à nous contacter par e-mail à l'adresse suivante : peter.mares@savethechildren.de.

Traitement des données

La SARL de droit allemand softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin, fournit un logiciel de traitement des données de candidature. softgarden est responsable du traitement des données pour le compte de Save the Children Deutschland e.V..

Le délégué à la protection des données en vertu de la législation relative à la protection des données est le suivant:

Marco Tessendorf
procado Consulting, IT - & Medienservice GmbH
Warschauer Str. 58a
10243 Berlin
E-Mail: eDSB@procado.de

Lieu de traitement des données

softgarden exploite une infrastructure informatique au sein de ses bureaux situés à Berlin et à Sarrebruck, ainsi que des centres de données mis à disposition par les fournisseurs suivants :

  • myLoc managed IT AG
  • PlusServer GmbH

Tous les centres de données sont implantés en Allemagne.

Objet de la protection des données

Les données à caractère personnel constituent l'objet visé par la protection des données. L'article 4, alinéa 1er du Règlement général sur la protection des données (RGPD) définit les données à caractère personnel comme toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée »). Cela inclut des indications telles que le nom, l'adresse postale, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone ou encore les données d'utilisation. Les données d'utilisation font référence aux données nécessaires pour qu'une personne utilise nos sites Web. Il s'agit de données comme l'heure de début et l'heure de fin de connexion, l'étendue de l'utilisation de nos sites Web, ou encore les identifiants utilisateur.

La présente politique de confidentialité est valable pour le portail carrière ainsi que le système de gestion des candidatures de Save the Children Deutschland e.V..

Collecte et traitement de vos données

Collecte automatisée des données

softgarden et les services d'entreprises tierces peuvent recueillir des fichiers à des fins d'exploitation et de maintenance. Ces fichiers enregistrent les interactions existantes sur l'application (sous forme de journaux système) ou exploitent d'autres types de données à caractère personnel (adresse IP, par exemple) à cette fin.

Lors de l'accès aux produits de softgarden, votre navigateur transmet automatiquement des données pour des raisons techniques. Les données suivantes sont enregistrées séparément des autres données que vous nous transmettez le cas échéant :

  • Date et heure d'accès,
  • Type et version du navigateur,
  • Système d'exploitation utilisé,
  • URL du site Web visité précédemment,
  • Volume de données envoyées,
  • Adresse IP utilisée lors de l'accès

Ces données sont exclusivement enregistrées pour des raisons techniques et ne sont à aucun moment associées à une personne spécifique. L'article 6, alinéa 1er, point f (première phrase) du RGPD constitue le fondement juridique sur lequel repose ce principe.

Données saisies par les utilisateurs

Généralités

Afin de vous offrir un processus de candidature transparent, nous vous donnons la possibilité de vous connecter. À cette fin, vous devez saisir votre nom, votre adresse électronique ainsi qu'un mot de passe. Ces données sont nécessaires à la création et à la gestion de votre compte sur le portail carrière. Par ailleurs, nous pouvons avoir besoin de ces données et de données supplémentaires, le cas échéant, afin de répondre à vos demandes, questions et critiques.

Ces données supplémentaires éventuelles sont les suivantes:

  • Coordonnées (adresse, numéro de téléphone)
  • Données du CV (telles que scolarité, formation professionnelle, expérience professionnelle, compétences linguistiques)
  • Profils sur les réseaux sociaux (XING, LinkedIn, Facebook, etc.)
  • Documents en lien avec les candidatures (photos de candidature, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail, portfolios, etc.)

L'article 26, alinéa 1er de la Loi allemande relative à la protection des données personnelles (BDSG) (nouvelle version entrant en vigueur le 25 mai 2018) constitue le fondement juridique sur lequel repose ce principe.

Traitement des documents associés aux CV

softgarden traite et analyse les documents mis en ligne par les candidats afin d'extraire les données relatives aux CV. Ce traitement s'effectue au sein de l'infrastructure de softgarden. Les données traitées dans ce cadre ne sont pas transmises à des tiers. L'article 26, alinéa 1er de la Loi allemande relative à la protection des données personnelles (nouvelle version entrant en vigueur le 25 mai 2018) constitue le fondement juridique sur lequel repose ce traitement.

Transmission de données

Dans le cadre du développement de notre activité, il se peut que l'infrastructure de la SARL de droit allemand softgarden e-Recruiting GmbH vienne à changer, que ce soit via un changement de forme juridique, la création, l'achat ou la vente de filiales, de branches ou de sous-divisions de l'entreprise. Dans ce cas, les informations des clients suivent la partie de l'entreprise visée par le changement. Lorsque vos données à caractère personnel sont transmises à des tiers, softgarden veille à ce que cette opération s'effectue en conformité à la présente politique de confidentialité et la législation en la matière. L'article 6, alinéa 1er, point f (première phrase) du RGPD constitue le fondement juridique sur lequel repose ce principe.

Module Feedback

Afin d’optimiser notre processus de candidature, softgarden vous donnera l’occasion de proposer un Feedback dans les différentes étapes du processus d’application. Le titre et l’emplacement du poste auquel vous avez postulé seront enregistrés. L’ensemble de ces informations comprenant votre feedback pourra également être transmis à des partenaires externes comme kununu. D’autres données à caractère personnel que le titre et l’emplacement du poste ne seront pas collectées. Aucune donnée à caractère personnel n’est transmise. La base juridique est l’art. 6 para. 1 phrase 1 lit. f RGPD.

Cookies

softgarden procède à l'enregistrement de « cookies » pour vous offrir un ensemble de fonctionnalités complètes et optimiser l'expérience de navigation sur notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers qui sont conservés sur votre ordinateur par l'intermédiaire de votre navigateur. Si vous souhaitez vous opposer à l'utilisation de cookies, vous pouvez bloquer l'archivage de cookies sur votre ordinateur en modifiant les paramètres correspondants dans votre navigateur. Notez toutefois que cela peut limiter le fonctionnement et l'étendue des fonctionnalités proposées sur notre site.

Le site Web utilise les types de cookies suivants, dont l'étendue et le fonctionnement sont décrits ci-dessous:

Cookies temporaires

Il s'agit de cookies qui sont automatiquement supprimés une fois le navigateur fermé. Parmi ces cookies figurent notamment les cookies de session : ces derniers conservent un identifiant dit de session, qui permet d'associer les différentes requêtes de votre navigateur à une session de navigation et de reconnaître votre ordinateur lors que vous retournez sur notre site Web. Les cookies de session sont supprimés dès que vous vous déconnectez ou que vous fermez votre navigateur.

Cookies persistants

Les cookies persistants sont automatiquement supprimés après une certaine période de temps prédéfinie, qui peut varier selon les cookies. Sachez que vous pouvez supprimer les cookies à tout moment via les paramètres de sécurité de votre navigateur.

Utilisation des données collectées

softgarden collecte des données relatives aux utilisateurs afin de non seulement fournir ses services, mais également de poursuivre les finalités suivantes : collecte de données d'analyse, interaction avec des, interaction avec des plates-formes d'assistance et de candidature, gestion des demandes d'assistance et de contact, gestion des bases de données d'utilisateurs, gestion des contacts et de l'envoi de messages, prise de contact avec l'utilisateur, accès par des fournisseurs tiers aux profils, affichage de contenus en provenance de plates-formes externes.

Les données à caractère personnel utilisées aux finalités susmentionnées sont décrites dans les sections correspondantes du présent document.

Optimisation des services de softgarden

Nous avons recours à différents systèmes afin d'optimiser les services que nous offrons et d'assister nos clients lorsqu'ils nous envoient des demandes d'assistance.

Plates-formes de sondage en ligne

Grâce à ce type de service, les utilisateurs peuvent interagir directement via l'application avec des plates-formes de sondage en ligne gérées par des fournisseurs tiers. Lorsque le service correspondant est installé, il est possible que celui-ci recueille des données de navigation et d'utilisation à partir des pages sur lesquelles il est installé, même lorsqu'un utilisateur ne l'utilise pas activement. L'article 6, alinéa 1er, point f (première phrase) du RGPD constitue le fondement juridique sur lequel repose ce principe.

Le widget SurveyMonkey est un service qui permet d'interagir avec la plate-forme de sondage en ligne SurveyMonkey, propriété de SurveyMonkey Inc.

Données à caractère personnel collectées : cookies et données d'utilisation.

Lieu de traitement des données : États-Unis (Politique de confidentialité de SurveyMonkey : https://fr.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/).

Informations complémentaires concernant la collecte et le traitement des données

Mesures juridiques

Les données à caractère personnel de l'utilisateur peuvent être utilisées par l'autorité responsable du traitement à des fins juridiques dans le cadre de procédures judiciaires ou éventuellement en amont de telles actions, qui résulteraient d'une utilisation illicite des produits ou des services associés par softgarden. L'utilisateur doit être conscient que les autorités peuvent demander à softgarden de leur communiquer des données à caractère personnel. L'article 6, alinéa 1er, point e (première phrase) du RGPD constitue le fondement juridique sur lequel repose ce principe.

Informations ne figurant pas dans la présente politique de confidentialité

Vous pouvez à tout moment demander des informations supplémentaires relatives à la collecte et au traitement des données à caractère personnel de la part de l'autorité responsable du traitement. Pour ce faire, contactez celle-ci à l'aide des coordonnées fournies.

Droits des utilisateurs

Les utilisateurs ont le droit de savoir, à tout moment, si leurs données à caractère personnel ont été enregistrées. Dans ce cadre, ils sont habilités à contacter l'autorité responsable du traitement afin de connaître le contenu et l'origine des données enregistrées, de vérifier l'exactitude de ces données, d'exiger l'ajout de données manquantes, d'exiger l'effacement, la mise à jour, la rectification ou l'anonymisation des données enregistrées, d'exiger le blocage des données enregistrées illégalement, et de refuser le traitement de ces données pour des raisons légitimes.

Pour ce faire, veuillez envoyer un e-mail à l'adresse peter.mares@savethechildren.de ou une lettre à l'adresse indiquée plus haut.

En outre, vous pouvez exercer à tout moment votre droit de contestation sans avoir à indiquer de motifs, modifier la déclaration de consentement que vous avez fournie ou révoquer celle-ci dans son intégralité avec effet pour l'avenir. Vous pouvez nous faire part de votre contestation par lettre postale, par e-mail ou par télécopie par l'intermédiaire de notre partenaire contractuel. Cette procédure n'entraîne aucun coût, hormis les frais de port et les coûts de transmission éventuels facturés selon le tarif de base. Notez toutefois que vous ne pourrez plus utiliser le logiciel à l'issue de cette procédure.

Durée de conservation des données

Une fois le processus de candidature terminé, vos données sont conservées pour une période de 1 mois dans la cas d'une embauche et pour une période de 1 mois dans la cas d'une réponse négative.

Après expiration de ce délai, celles-ci sont anonymisées et demeurent uniquement disponibles à des fins d'analyses statistiques ultérieures.

Les produits de softgarden utilisent tous des requêtes de type « do not track » (« ne pas me pister »).

Pour savoir si les fournisseurs tiers avec lesquels nous travaillons respectent ce protocole, veuillez vous reporter à la politique de confidentialité relative au service correspondant.

Droit de réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Sans préjudice de tout autre recours juridictionnel ou administratif, vous disposez d'un droit de réclamation auprès d'une autorité de contrôle, plus particulièrement au sein de l'État membre de votre domicile, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée, si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint le RGPD. L'autorité de contrôle auprès de laquelle la réclamation est introduite doit informer le demandeur de l'état et des résultats de ladite réclamation, y compris de la possibilité d'un recours judiciaire, en vertu de l'article 78 du RGPD.

Amendements portés à la présente politique de confidentialité

softgarden se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité, auquel cas les utilisateurs sont tenus informés sur cette page. C'est pourquoi les utilisateurs sont invités à consulter régulièrement cette page et vérifier la date de la dernière mise à jour, indiquée en bas de la page. Si un utilisateur s'oppose à la modification de la présente politique de confidentialité, il n'est plus autorisé à utiliser les services de softgarden et peut demander à l'entreprise d'effacer ses données à caractère personnel. Sauf indication contraire, la version actuelle de la présente politique de confidentialité est applicable à toutes les données à caractère personnel des utilisateurs que l'autorité responsable de traitement enregistre.

Version

Dernière mise à jour du document : 06/08/2018
Rev. 1.3