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Informationen zur Stelle:

Wir möchten die Stelle in Vollzeit (40 Std./Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst auf zwei Jahre befristet besetzen.

 

Ihre Rolle: 

Sie sind Teil unseres HR-Teams und berichten an die Personalleitung. In Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg*innen begleiten Sie aktiv alle Phasen des Bewerber*innenmanagements und der Personalbetreuung von Save the Children Deutschland. Sie unterstützen unsere Fachbereiche dabei, Talente für unsere Organisation zu finden und ihre Weiterentwicklung zu unterstützen.

  

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding die wichtigste Schnittstelle zwischen den Kandidat*innen und unseren Fachbereichen und stehen unseren Kolleg*innen während des gesamten Prozesses mit Ihrer Expertise zur Seite.
  • In Ihren Aufgabenbereich fallen der gesamte Ausschreibungsprozess, die Sichtung von Bewerbungsunterlagen, das Bewerber*innenmanagement und die Gestaltung des Auswahlprozesses durch persönliche und virtuelle Interviews.
  • Sie schaffen Transparenz im Bewerbungsverfahren und sind die erste Ansprechperson für unsere Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und unseren Betriebsrat bei Fragen zu Ausschreibungs- und Bewerbungsprozessen.
  • In Ihren Verantwortungsbereich fällt die Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Vertragsunterlagen und die Vorbereitung des Onboardings. 
  • Sie unterstützen in der operativen und administrativen Betreuung der Mitarbeitenden, z. B. in der Erstellung von Vertragsergänzungen, Zeugnissen und weiteren Bescheinigungen.
  • Sie wirken an Projekten im Personalbereich mit (z.B. Implementierung HR-Software).
  • Sie erstellen regelmäßig Reports zu relevanten KPIs, um daraus Handlungsempfehlungen für die kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung unserer Recruiting-, Onboarding- und Betreuungs-Prozesse abzuleiten.

 

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Psychologie), alternativ über eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikationen.
  • Sie konnten bereits relevante Berufserfahrung im Personalwesen und in der Personalgewinnung sammeln.
  • Sie identifizieren sich mit unseren Werten, besitzen einen überzeugenden, offenen und unvoreingenommenen Kommunikationsstil und möchten zusammen mit uns Talente für eine Mitarbeit in unserer Organisation begeistern und diese auf ihrem Weg in der Organisation begleiten.
  • Ihre Stärke liegt darin, kreativ und lösungsorientiert zu denken, verschiedene Prozesse parallel zu managen und dabei effektiv und empathisch zu kommunizieren.
  • Sie arbeiten serviceorientiert, kostenbewusst und behalten auch unter Zeitdruck einen klaren Kopf, um unterschiedliche Prioritäten abzuwägen.
  • Wir setzen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen voraus, wünschenswert sind Erfahrung mit E-Recruiting-Software und HR-Systemen.
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind schriftlich und mündlich verhandlungssicher.

 

Unser Angebot:

  • Der Schutz von Kinderrechten ist für Save the Children eine zentrale Aufgabe und Sie tragen mit Ihrer Arbeit aktiv dazu bei.
  • Wir ermöglichen flexibles und familienfreundliches Arbeiten, bis zu 60 % der monatlichen Arbeitszeit kann mobil gearbeitet werden.
  • Wir bieten regelmäßige Feedback-Gespräche und werteorientierte Kompetenzförderung.
  • Wir arbeiten in einem kommunikativen und kollegialen Team.
  • Wir bieten viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
  • Wir bieten ein Gehalt nach einem organisationsinternen und fairen Einstufungs- und Vergütungsmodell.
  • Wir gewähren unseren Mitarbeiter*innen 30 Tage Urlaub im Jahr.
  • Wir bieten einen monatlichen Zuschuss zum Jobticket oder die monatliche Aufladung einer Guthabenkarte.
  • Ihre Zukunft ist uns wichtig – deshalb beteiligen wir uns auf Wunsch mit 20 Prozent an der Betrieblichen Altersvorsorge.
  • Sie haben die Möglichkeit unsere Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in Anspruch zu nehmen.

 

Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses. 

Im Einsatz für die Kinder weltweit möchten wir zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beitragen und verpflichten uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir möchten Begegnungen zwischen Menschen mit unterschiedlichen Biografien und Perspektiven fördern, sicher für alle Beteiligten gestalten und somit aktiv gegen jede Form von Diskriminierung vorgehen. Wir ermutigen Menschen mit Diskriminierungserfahrungen ausdrücklich, sich zu bewerben. 

Bitte senden Sie uns bis zum 04.01.2023 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit) über unser Bewerbungsportal zu. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.

Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 893.