Informationen zur Stelle:
Wir möchten die Stelle in Vollzeit (40 Std./Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst auf zwei Jahre befristet besetzen.
Ihre Rolle:
Sie sind Teil der Abteilung Internationale Programme und berichten direkt an die Abteilungsleitung. Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie das Leitungsteam der Abteilung, bestehend aus vier Teamleitungen, in allen organisatorischen und administrativen Prozessen. Dadurch erhalten Sie Einblick in die strategischen Prozesse der internationalen Programmarbeit, organisationsinterne Abläufe von Save the Children Deutschland und Save the Children International und leisten einen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer internationalen Programmarbeit.
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und bereiten interne und externe Sitzungen vor/nach und protokollieren diese.
- Sie unterstützen den offiziellen Schriftverkehr und dessen Ablage, übernehmen Recherchen und bereiten Vorträge und Präsentationen vor.
- Sie unterstützen das abteilungsinterne Wissensmanagement, (Erstellung und Pflege relevanter Übersichten und Ablagesysteme) und sorgen dafür, dass die vorhandenen Tools (insb. von Microsoft) hierfür bestmöglich eingesetzt werden.
- Sie unterstützen die Kommunikation der Abteilungsarbeit innerhalb der Geschäftsstelle und in die internationale Save the Children Organisation.
- Die Organisation von Reisen der Leitungsteammitglieder und die Koordination des Empfangs von Delegationen/internationalen Besuchen fällt in Ihren Bereich.
- Sie koordinieren die Beauftragung externer Aufträge, bspw. zu Übersetzungen oder anderen Beratungsleistungen.
- Sie übernehmen punktuell Übersetzungstätigkeiten.
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Sie haben erste Fachkenntnisse im Rahmen eines wissenschaftliches Studiums erworben (z. B. Development Studies, Sozialwissenschaften, Regionalwissenschaften, Internationale Studien) oder bringen eine alternative Qualifikation mit erster Berufserfahrung im Sekretariats- und / oder Assistenzbereich mit.
- Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und können auch bei gleichzeitigen Anforderungen gut priorisieren.
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind schriftlich und mündlich verhandlungssicher.
- Sie arbeiten gewissenhaft und sorgfältig mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit und Detailgenauigkeit.
- Die Erstellung von Übersichten, Texten und Präsentationen macht Ihnen eben so viel Spaß wie die Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
- Sie sind außerordentlich versiert im Umgang mit dem MS Office Paket (insb. Word, Excel, Powerpoint, Outlook) sowie MS Teams und bringen Einarbeitungsbereitschaft in IT-Systeme mit.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in und bringen interkulturelle Kompetenz mit.
- Erfahrungen in der Arbeit einer NGO und/oder in der Programmarbeit sind von Vorteil.
Unser Angebot:
- Der Schutz von Kinderrechten ist für Save the Children eine zentrale Aufgabe und Sie tragen mit Ihrer Arbeit aktiv dazu bei.
- Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, bis zu 60 % der monatlichen Arbeitszeit kann mobil gearbeitet werden.
- Wir bieten ein Gehalt nach einem organisationsinternen und fairen Einstufungs- und Vergütungsmodell.
- Mitarbeiter*innen erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Wir bieten einen monatlichen Zuschuss zum Jobticket oder die monatliche Aufladung einer Guthabenkarte.
- Auf Wunsch beteiligen wir uns mit 20 Prozent an der Betrieblichen Altersvorsorge.
- Sie arbeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Wir arbeiten in einem kommunikativen und visionären Team und bieten regelmäßige Feedback-Gespräche und werteorientierte Kompetenzförderung.
- Sie haben die Möglichkeit, unsere Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in Anspruch zu nehmen.
Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.
Im Einsatz für die Kinder weltweit möchten wir zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beitragen und verpflichten uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir möchten Begegnungen zwischen Menschen mit unterschiedlichen Biografien und Perspektiven fördern, sicher für alle Beteiligten gestalten und somit aktiv gegen jede Form von Diskriminierung vorgehen. Wir ermutigen Menschen mit Diskriminierungserfahrungen ausdrücklich, sich zu bewerben.
Bitte senden Sie uns bis zum 12.03.23 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit) über unser Bewerbungsportal zu. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.
Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 893.
