View job here

Informationen

Wir suchen für unser Team Human Resources eine neue Kolleg*in. Wir möchten die Position der Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (d/w/m) in Teilzeit (30 Std./Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst auf 2 Jahre befristet besetzen.

Ihre Rolle:

Sie sind Teil des Human Resources Teams, bestehend aus acht Kolleg*innen und berichten an die Abteilungsleitung. Als Lohnbuchhalter*in bilden Sie alle Sachverhalte aus der Gehalts- und Lohnabrechnung in der Finanzbuchhaltung zutreffend ab und begleiten die Implementierung von neuen Abrechnungsinhalten. Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft und in der Betreuung des gesamten Employee Life Cycle und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse und zur erfolgreichen Arbeit der gesamten Organisation.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Erstellung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Kommunikation mit Ämtern und Krankenkassen
  • Erfassung der Fehlzeiten und Kontrolle des fristgerechten Eingangs von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
  • Verwaltung unserer Jobtickets und Guthabenkarten
  • Betreuung der Betrieblichen Altersversorgung
  • Einpflegen der Personaldaten in unsere Personal- und Ablagesysteme
  • Zusätzliche Aufgaben im Bereich der Lohnbuchhaltung, z.B. Ermittlung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe und Betreuung bei Betriebsprüfungen
  • Betreuung und Unterstützung der Schnittstelle für die Datenübernahme in das ERP-System
  • Gewährleistung der vollständigen und sachgerechten Darstellung der Abrechnungsdaten in der laufenden Buchhaltung und im handelsrechtlichen Jahresabschluss
  • Unterstützung der Personalkostenplanung und des Personalkostencontrolling in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling

 

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder Lohnbuchhalter*in
  • Relevante Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Erfahrung in der Arbeit mit einer Gehaltsabrechnungssoftware, bestenfalls DATEV Lodas
  • Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Datenmanagement und das Verständnis für Schnittstellenanwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Verantwortungsbewusste, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot

  • flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60 % mobiles Arbeiten
  • professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
  • ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
  • ein dynamisches, professionelles und visionäres Team
  • viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • ein organisationsinternes und faires Einstufungs- und Vergütungsmodell
  • monatlicher Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket oder monatliche Aufladung einer Guthabenkarte
  • auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
  • betriebliches Gesundheitsmanagement

 

Grundsätze unserer Arbeit

Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sicher für Alle gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben. 

Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister.

 

Hinweise zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns bis zum 17.09.2023 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu.  

Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.

Barrierefreiheit: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.