Informationen
In unserem Team Office Management möchten wir die Position Studentische Mitarbeit (d/w/m) im Office Management in Teilzeit (10-20 Std./Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst auf ein Jahr befristet besetzen.
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Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein.
Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen
In unserem Team möchten wir folgende Position besetzen:
Studentische Mitarbeit (d/w/m) im Office Management
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Empfangsbereichs unserer Organisation in Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg*innen
- Repräsentation von Save the Children nach Innen und Außen als erste Kontaktperson für unser Team, Bewerber*innen, Dienstleister*innen und unsere Geber*innen und Spender*innen (national und international)
- Sicherstellung des erfolgreichen Ablaufs der Administration bzw. Verwaltung unserer Organisation, darunter auch eigenständige Entwicklung und Umsetzung von internen Prozessen und Policies
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Betreuung des Reisemanagements von nationalen und internationalen Dienstreisen sowie Einhaltung unserer Sicherheitsrichtlinien in Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg*innen
- bei Bedarf kleine handwerkliche Tätigkeiten, wie z.B. Aufbau von Möbeln, Anbringen von Regalen etc.
- effiziente und nachhaltige Gestaltung zur Nutzung unserer Büroräume; Sie tragen gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen jederzeit zu einer einladenden, angenehmen und produktiven Büroatmosphäre bei
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und dem Outlook-Kalender
- ausgeprägtes Organisationstalent, ein gutes Gespür für die To-Dos im Büroalltag
- Spaß an der Kommunikation und Arbeit mit Menschen sowie eine freundliche, aufgeschlossene und proaktive Grundhaltung
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Freude an der kooperativen und serviceorientierten Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen der Organisation
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- handwerkliches Geschick ist von Vorteil
Unser Angebot
- Stundenlohn von 14,00 EUR
- professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
- ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
- ein dynamisches, professionelles und visionäres Team
- viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Grundsätze unserer Arbeit
Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.
Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sicher für Alle gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben.
Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister.
Hinweise zur Bewerbung
Bitte senden Sie uns bis zum 03.12.2023 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu.
Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.
Barrierefreiheit: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.
