View job here

Informationen

In unserem Office-Management-Team möchten wir die Position Office Manager*in (d/w/m) in Vollzeit/Teilzeit (35-40 Std./Wo.) zum 01.10.2024 und zunächst als Elternzeitvertretung auf 1 Jahr befristet besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Kolleg*innen des Office-Management Teams am Empfangsbereich unserer Organisation und Repräsentation von Save the Children Deutschland e. V. nach Innen und Außen als erste Kontaktperson für unser Team, Bewerber*innen, Dienstleister*innen und unsere Geber*innen/Spender*innen (national und international)
  • Sicherstellen des erfolgreichen Ablaufs der Administration bzw. Verwaltung unserer Organisation
  • eigenständige Entwicklung und Umsetzung von internen Prozessen und Policies. 
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Reisemanagement nationaler und internationaler Dienstreisen
  • Verantwortlich für die effiziente und nachhaltige Gestaltung und Nutzung unserer Büroräume einladender, angenehmen und produktiver Atmosphäre
  • bei Bedarf kleine handwerkliche Tätigkeiten, wie z. B. Aufbau von Möbeln, Anbringen von Regalen etc. 

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

  • gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und dem Outlook-Kalender 
  • ausgeprägtes Organisationstalent, ein gutes Gespür für die To-Dos im Büroalltag 
  • Spaß an der Kommunikation und Arbeit mit Menschen und bringen eine freundliche, aufgeschlossene und proaktive Grundhaltung mit 
  • sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Genauigkeit 
  • Freude an der kooperativen und serviceorientierten Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen der Organisation 
  • gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch 
  • handwerkliches Geschick von Vorteil

Unser Angebot

  • Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 2.500 und 3.500 (brutto Vollzeit bei 40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
  • professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
  • ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
  • viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub 
  • monatliche Zahlung des Deutschlandtickets oder monatliche Aufladung einer Guthabenkarte in Höhe von 49€
  • auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
  • volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
  • Arbeitslaptop 

 

Grundsätze unserer Arbeit

Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben. Mehr Informationen finden Sie hier: Unsere Haltung

Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister.

 

Hinweise zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns bis zum 13.08.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu.  

Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.

Barrierefreiheit: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.